Γραμματέας διοίκησης

Γραμματεία

Η Athens Financial Services αναζητά άτομο για Γραμματειακή Υποστήριξη στα γραφεία της.

Βασικές αρμοδιότητες

  • Γραμματειακή Υποστήριξη
  • Υποστήριξη της Διοίκησης
  • Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων και μηνυμάτων
  • Επικοινωνία με πελάτες και προμηθευτές
  • Παρακολούθηση Εκκρεμοτήτων
  • Διαχείριση έντυπης και ηλεκτρονικής αλληλογραφίας
  • Διαχείριση ταξιδίων
  • Διαχείριση Ημερολογίου – πλάνου συσκέψεων / συναντήσεων στελεχών και κατάλληλη προετοιμασία του χώρου
  • Διαχείριση προμηθειών
  • Σύνταξη και διαχείριση προσφορών
  • Έκδοση και Διαχείριση Τιμολογίων
  • Διαχείριση Ταμείου και Πληρωμών
  • Υπεύθυνος/η για τη σωστή λειτουργία του γραφείου

Απαιτήσεις

  • Επιθυμητό πτυχίο Λογιστικής ή σχετικού Οικονομικού αντικειμένου, ΑΕΙ ή ΤΕΙ
  • Απαραίτητα 1-3 έτη εμπειρίας σε αντίστοιχη θέση
  • Επιθυμητή γνώση λογισμικών ERP / λογιστικών εφαρμογών (προτιμάται Epsilon Net)
  • Καλή γνώση λογισμικών Microsoft Office (Word και Excel)
  • Άριστη γνώση της Ελληνικής
  • Πολύ καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας

Υποψήφιο Προφίλ

  • Ο/H υποψήφιος/α πρέπει να είναι σε θέση να διαχειρίζεται πολλαπλές εργασίες με αποτελεσματικότητα και να καθορίζει προτεραιότητες
  • Να χαρακτηρίζεται από οργανωτικότητα και συνέπεια στη διαχείριση των εργασιών του
  • Να έχει ευχέρεια στην επικοινωνία και ομαδικό πνεύμα συνεργασίας
  • Προθυμία για συνεχή εκμάθηση και ανάπτυξη

Ωράριο

Εργασία 5θήμερη.
Ωράριο 8ωρο πρωινό

Οφέλη

Η Athens Financial Services ενδιαφέρεται για τους ανθρώπους, ενθαρρύνοντας την υψηλή απόδοση και την ποιότητα. Στην Athens Financial Services, θα συμμετέχετε σε μια κουλτούρα μάθησης, όπου η ομαδική εργασία και η συνεργασία ενθαρρύνονται και η αριστεία επιβραβεύεται.
Η εταιρία μας προσφέρει ένα ανταγωνιστικό πακέτο αμοιβών που περιλαμβάνει ένα ελκυστικό βασικό μισθό και οφέλη, καθώς και ευκαιρίες για ταχεία ανάπτυξη σταδιοδρομίας σε ένα ασφαλές και προκλητικό εργασιακό περιβάλλον.
Θα αναπτυχθείτε ως επαγγελματίας μέσα από τη συνεχή μας καθοδήγηση και την επαγγελματική κουλτούρα που προάγει τη συνεχή μάθηση.

Αποστολή Βιογραφικών: Αυτή η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου προστατεύεται από τους αυτοματισμούς αποστολέων ανεπιθύμητων μηνυμάτων. Χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη JavaScript για να μπορέσετε να τη δείτε. (ΚΩΔ. 22933)